Acubiz One

Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, en het registreren van uren, vakanties en afwezigheden. De app bevat ook functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Het biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief openstaande transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties en naadloos worden overgedragen naar boekhoudsystemen. Acubiz One maakt aanpassing van het dashboard en de navigatie mogelijk, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd. De app is gratis te downloaden bij beperkt gebruik, terwijl onbeperkt gebruik toegankelijk is voor een maandelijks bedrag van EUR 0,99.

De voordelen van Acubiz One-software zijn:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één enkele app, waardoor processen worden vereenvoudigd en het gebruikersgemak wordt vergroot.
• Moeiteloze onkostenregistratie en -beheer: Gebruikers kunnen hun contante en creditcarduitgaven eenvoudig registreren en beheren via Acubiz One.
• Digitaal kilometerboekje: Met Acubiz One kunnen gebruikers om kilometers automatisch bij te houden met behulp van GPS of handmatig, waardoor nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
• Tijdregistratie: Acubiz One maakt eenvoudige registratie van werkuren, vakantiedagen en afwezigheden mogelijk, waardoor de tijd wordt vereenvoudigd -gerelateerde onkostenregistratie en -beheer voor zowel werknemers als managers.
• Reiskostenvergoedingsbeheer: Acubiz One biedt een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Workflow voor rapportage en goedkeuring: Acubiz One stroomlijnt het onkostendeclaratieproces en maakt een goedkeuringsworkflow mogelijk tussen medewerkers, managers en de financiële afdeling, indien geconfigureerd. Dit zorgt voor een efficiënte goedkeuring en verwerking van uitgaven.

Door gebruik te maken van Acubiz One kunnen gebruikers profiteren van een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien hebben gebruikers bij beperkt gebruik gratis toegang tot de Acubiz Professional-versie, of kunnen ze kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.