Acubiz One

Acubiz One est une application complète conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il offre une plate-forme unifiée pour enregistrer et gérer les dépenses en espèces et par carte de crédit, suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle et enregistrer les heures, les vacances et les absences. L'application comprend également des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, de reporting et de workflows d'approbation entre les employés, les managers et le service financier. Il fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions en attente, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou consolidées dans des notes de frais et transférées de manière transparente vers les systèmes comptables. Acubiz One permet de personnaliser le tableau de bord et la navigation, améliorant ainsi l'expérience utilisateur. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'une utilisation illimitée est accessible moyennant un abonnement mensuel de 0,99 EUR.

Les avantages du logiciel Acubiz One sont :

• Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, simplifiant les processus et améliorant le confort de l'utilisateur.
• Enregistrement et gestion des dépenses sans effort : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit via Acubiz One.
• Carnet de kilométrage numérique : Acubiz One permet aux utilisateurs pour suivre le kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Acubiz One facilite l'enregistrement facile des heures de travail, des vacances et des absences, simplifiant ainsi le temps -suivi et gestion des dépenses liées aussi bien aux salariés qu'aux managers.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One propose une fonctionnalité de gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux salariés.
• Flux de reporting et d'approbation : Acubiz One rationalise le processus de déclaration des dépenses et permet un flux de travail d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier, s'il est configuré. Cela garantit une approbation et un traitement efficaces des dépenses.

En utilisant Acubiz One, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un aperçu complet de leurs dépenses, d'un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, de tableaux de bord et d'une navigation personnalisables et d'une navigation améliorée. l'administration, la documentation et la transparence pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent accéder gratuitement à la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels raisonnables.