Acubiz One

Acubiz One ist eine umfassende App, die zur Optimierung der Mitarbeiterausgabenverwaltung, der Kilometerverfolgung und der Zeiterfassung entwickelt wurde. Es bietet eine einheitliche Plattform für die Registrierung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, die Verfolgung von Kilometern per GPS oder manueller Eingabe sowie die Erfassung von Stunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, Reporting und Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Es bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich ausstehender Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Spesen können einzeln verarbeitet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst und nahtlos an Buchhaltungssysteme übertragen werden. Acubiz One ermöglicht die Anpassung des Dashboards und der Navigation und verbessert so das Benutzererlebnis. Die App steht zum kostenlosen Download mit begrenzter Nutzung zur Verfügung, während die unbegrenzte Nutzung gegen eine monatliche Gebühr von 0,99 EUR möglich ist.

Die Vorteile der Acubiz One-Software sind:

• All-in-One-Lösung: Acubiz One konsolidiert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen App, vereinfacht Prozesse und erhöht den Benutzerkomfort.
• Mühelose Spesenregistrierung und -verwaltung:Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben einfach über Acubiz One registrieren und verwalten.
• Digitales Meilenbuch:Acubiz One ermöglicht Benutzern um den Kilometerstand automatisch per GPS oder manuell zu verfolgen und so genaue und zuverlässige Aufzeichnungen der Reisekosten zu gewährleisten.
• Zeiterfassung: Acubiz One erleichtert die einfache Erfassung von Arbeitsstunden, Feiertagen und Abwesenheiten und vereinfacht so die Zeiterfassung -bezogene Spesenverfolgung und -verwaltung sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.
• Reisespesenverwaltung: Acubiz One bietet eine Funktion zur Verwaltung von Reisespesen und garantiert genaue Erstattungen für Mitarbeiter.
• Berichts- und Genehmigungsworkflow: Acubiz One optimiert den Spesenabrechnungsprozess und ermöglicht einen Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, sofern konfiguriert. Dies gewährleistet eine effiziente Genehmigung und Bearbeitung von Ausgaben.

Durch die Verwendung von Acubiz One können Benutzer von einem umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, einer beschleunigten Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbaren Dashboards und einer verbesserten Navigation profitieren Verwaltung, Dokumentation und Transparenz für Mitarbeiter und Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer mit eingeschränkter Nutzung kostenlos auf die Acubiz Professional-Version zugreifen oder sich für eine unbegrenzte Nutzung zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.